О проекте

Касса, склад и продажи магазина — в одной системе

EsepTez — платформа для розницы и опта в Казахстане. Касса, учёт товаров, приход, оптовые продажи, клиенты и аналитика работают на одной базе: что пробили на кассе, сразу видно в кабинете, в Telegram и в отчётах.

  • Касса работает без интернета
  • Қазақша и по-русски
  • Windows, macOS, Android, iPhone
  • Подключается к Claude и ChatGPT

Одна база — много рабочих мест

У каждого в магазине своё место работы, а данные общие. Владелец видит всё, кассир — только кассу, агент — свой прайс.

  • КабинетВладелец, администратор

    Товары, склад, приход, отчёты, сотрудники и настройки — в браузере на любом компьютере.

  • КассаКассир

    Приложение для Windows и macOS. Продаёт без интернета, печатает чеки, работает с весами и терминалами.

  • Мобильное приложениеВладелец, кладовщик

    Кабинет в телефоне со сканером штрихкодов через камеру: приход, инвентаризация, цены.

  • Торговый представительАгент на выезде

    Каталог со своим уровнем цен, свои клиенты и заказ с телефона — с проверкой остатка.

  • Прайс-чекерПокупатель в зале

    Планшет или ТСД в зале: поднёс товар — увидел цену, в том числе весового.

  • ВитринаОптовые покупатели

    Сайт-каталог магазина с фото, корзиной и заказом. Заказ приходит менеджеру.

  • Telegram-ботВладелец и клиенты

    Смены, возвраты, заканчивающиеся товары и итоги дня — владельцу. Чеки и долг — клиенту.

  • ИИ-ассистентыВладелец

    Claude и ChatGPT отвечают по данным магазина и готовят приход из накладной.

01Касса

Касса, которая не останавливается

Настольное приложение для Windows и macOS. Чеки сохраняются на компьютере и уходят на сервер, когда появится связь.

  • Продажа без интернета

    Каталог и клиенты хранятся на кассе. Чеки отправляются сами, без дублей, даже после долгого обрыва связи.

  • Наличные, карта, в долг

    Сумма уходит на терминал Halyk или Kaspi сама, без ручного набора. Продажа в долг записывается на клиента.

  • Скидки и уровни цен

    Скидка на строку или на весь чек в пределах прав кассира, розничная и оптовая цена, отложенные чеки.

  • Возвраты

    Весь чек или отдельные строки — тем же способом оплаты. Остаток возвращается на склад, печатается чек возврата.

  • Смены и денежный ящик

    Остаток на начало, внесение и изъятие, сколько должно быть в ящике, отчёт за смену при выходе кассира.

  • Чек с QR-кодом

    Чек печатается картинкой — казахские буквы не теряются. По QR покупатель открывает электронную копию.

  • Входит по PIN-коду

    У каждого кассира свой PIN и свои права: удалять строки, менять цену, продавать в долг, делать возврат.

  • Обновляется сама

    Новая версия скачивается в фоне и ставится при закрытии смены — посреди продажи ничего не меняется.

02Товары

Каталог, который заполняется сам

Отсканируйте штрихкод — EsepTez подскажет название по общему каталогу и Национальному каталогу товаров.

  • Подсказки по штрихкоду

    Название и НТИН из Национального каталога товаров, общего каталога магазинов EsepTez и открытых баз.

  • Несколько штрихкодов

    У товара может быть несколько кодов, а для своих товаров магазин получает коды автоматически.

  • Весовые товары и PLU

    Номер PLU для клавиатуры весов, штучные и весовые единицы, упаковки и коробки.

  • Уровни цен

    Розница, опт, «низкая» и «высокая» цена — сколько нужно. Касса и агенты видят свой уровень.

  • Ценники и этикетки

    Печать на любой термопринтер этикеток (Xprinter, Zebra, Godex): 58×40, 58×30, 40×30, 30×20 мм со штрихкодом.

  • Каталог в PDF

    Брендированный каталог А4 с обложкой и оглавлением — для оптовых клиентов, в четырёх цветовых темах.

  • История цен

    Кто и когда менял цену или остаток — по каждому товару.

03Склад

Остатки под контролем

Склад по каждой точке, движение товара документами и предупреждение, пока товар ещё есть на полке.

  • Критический остаток

    Свой минимум для каждого товара. Когда остаток опускается ниже — колокольчик в кабинете и сообщение в Telegram.

  • Инвентаризация

    Слепой пересчёт со сканером. Продажи во время пересчёта учитываются — ложных недостач нет.

  • Списания

    Просрочка, брак, возврат поставщику, потери, для себя — с причиной и уменьшением долга поставщику.

  • Перемещения

    Между точками сразу или через «в пути» с приёмкой и учётом недостачи.

  • Сроки годности

    Партии создаются при приходе. Отдельная страница — что истекает в ближайшую неделю.

  • Несколько точек

    Магазины и склады в одном кабинете: свои кассы, свои кассиры, свои остатки.

04Приход

Приход за минуту, а не за вечер

Накладную не нужно перепечатывать: сфотографируйте её, отсканируйте QR или загрузите Excel поставщика.

  • По фото накладной

    1–5 фото — ИИ распознаёт названия, количество и цены, а EsepTez сам сопоставляет строки с вашими товарами.

  • По QR чека EsepTez

    Если поставщик тоже работает в EsepTez — сканируете QR его чека, и строки встают точно, без распознавания.

  • Из Excel

    Столбцы сопоставляются один раз — EsepTez запоминает их для каждого поставщика.

  • Себестоимость

    При проведении средняя себестоимость пересчитывается сама — маржа в отчётах честная.

  • Долги поставщикам

    Сколько должны каждому поставщику, оплаты и история — в одном журнале.

  • Логистика

    Перевозчик и стоимость доставки по каждому приходу, долги перевозчикам.

05Опт

Опт: витрина и торговые представители

Для тех, кто продаёт магазинам: заказы приходят с сайта и от агентов, а склад списывается при отгрузке.

  • Витрина магазина

    Собственная страница-каталог с фото, корзиной и заказом. Менеджер получает заказ в WhatsApp и меняет статус по ссылке.

  • Приложение агента

    Торговый представитель видит каталог со своим уровнем цен, выбирает закреплённого клиента и отправляет заказ.

  • Проверка остатка

    Если товара не хватает, агент узнаёт об этом сразу, а не после отгрузки.

  • Заказы и накладные

    Список заказов со статусами и печать накладной. Остаток списывается при выполнении, при отмене возвращается.

06Клиенты

Клиенты возвращаются

Карты, бонусы и долги — у каждого клиента своя история.

  • Скидочные и бонусные карты

    Процент скидки или кешбэк баллами, выпуск партией со штрихкодами, сроки действия и журнал бонусов.

  • Карты сотрудников

    Продавец пробивает свою карту — видно, кто сколько продал.

  • Журнал долгов

    Продажи в долг с кассы, оплаты и остаток долга по каждому клиенту.

  • Чек в Telegram

    Клиент получает чек и бонусы в Telegram и сам смотрит свои покупки и долг.

07Аналитика

Цифры, которым можно верить

Продажи считаются за вычетом возвратов, маржа — от реальной себестоимости.

  • Обзор магазина

    Выручка, продажи за 14 дней и список того, что требует внимания.

  • Отчёты по кассе

    Выручка и маржа за день и период, оплаты картой по терминалам — для сверки с банком.

  • Поиск ошибок в ценах

    Глубокий анализ находит товары, где розница ниже опта, а опт или розница — ниже себестоимости.

  • Сотрудники и смены

    Кто работал, сколько пробил, какие были возвраты.

08Команда

У каждого — свои права

Владелец решает, кто что видит и что может делать.

  • Роли

    Владелец, сотрудник, торговый представитель, прайс-чекер — у каждого свой доступ.

  • Тонкие права

    Больше двадцати разрешений: приход, цены, возвраты, долги, отчёты, настройки.

  • Безопасный вход

    Регистрация по SMS-коду, список активных сессий и выход со всех устройств.

Telegram

Магазин в кармане

Один бот EsepTez: владельцу — что происходит в магазине, клиенту — его чеки и долг. Подключение — по одноразовой ссылке или QR.

Владельцу и сотрудникам

  • Открытие и закрытие смен с итогами
  • Возвраты и проведённые приходы
  • Товар опустился ниже минимума
  • Итоги дня — каждый вечер
  • Команды /today и /low

Клиентам

  • Чек сразу после покупки
  • Начисленные бонусы
  • Уведомление о возврате
  • Свои покупки и долг — кнопками
ИИ

Спросите свой магазин

EsepTez подключается к Claude и ChatGPT. Ассистент видит данные магазина с вашими правами и отвечает простым языком.

  • Только черновикиАссистент готовит приход, но проводит его человек. Остатки без вас не меняются.
  • Ваши праваАссистент видит ровно то, что разрешено пользователю, который его подключил.
  • Распознавание накладныхФото накладной превращается в строки прихода прямо в кабинете — без ассистента.
Как подключить
Мобильное приложение

Кабинет и сканер в телефоне

Приложение EsepTez для Android и iPhone: тот же кабинет, но камера работает как сканер штрихкодов, а файлы сохраняются в телефон.

  • Нативный сканерБыстрое чтение штрихкодов и QR камерой телефона, с фонариком.
  • Разрешение один разКамера не переспрашивает разрешение при каждом скане.
  • Файлы в телефонВыгрузки Excel сохраняются в «Загрузки» и сразу открываются.
  • Всегда свежая версияНовые возможности кабинета появляются в приложении без обновления из магазина.
Скоро в Google Play и App Store
Оборудование

Работает с тем, что уже стоит в магазине

Не нужно покупать «фирменное» железо — EsepTez подключается к распространённому оборудованию.

  • Весы Rongta

    Список PLU загружается на весы с кассы сам — после изменения цен ничего не нужно переносить вручную.

  • Весовые этикетки

    Касса читает вес и товар из штрихкода этикетки весов.

  • Терминалы Halyk и Kaspi

    Сумма передаётся на терминал по сети, возврат — по номеру операции.

  • Чековые принтеры

    Термопринтеры 58 и 80 мм по USB, сети или COM-порту, с логотипом магазина.

  • Принтеры этикеток

    Xprinter, Zebra, Godex и другие — через обычный драйвер.

  • Дисплей покупателя

    Табло или цифровой индикатор цены на COM-порту.

  • Сканеры штрихкодов

    Любой USB-сканер на кассе и камера телефона в приложении.

  • Денежный ящик

    Открывается сам при оплате наличными.

Начало работы

Переезд — без ручного ввода

  1. 1

    Перенос из другой программы

    Товары и остатки переносятся пакетами: десятки тысяч позиций — за секунды. Можно сверять и синхронизировать выборочно.

  2. 2

    Из Excel

    Каталог и приходы загружаются из таблиц с сопоставлением столбцов.

  3. 3

    Демо-магазин

    Магазин «Береке» с реальными данными — открывается без регистрации.

  4. 4

    Пробный период

    Все возможности бесплатно на время пробного периода — без привязки карты.

Посмотрите EsepTez в деле

Откройте демо-магазин или зарегистрируйте свой — это займёт пару минут.