Складской учёт

Программа складского учёта

EsepTez показывает остаток каждого товара на каждой точке и складе и меняет его только документами: приход, продажа, возврат, перемещение, списание, инвентаризация. Поэтому цифры в программе совпадают с полкой, а недостачу видно сразу.

  • Несколько складов и магазинов
  • Инвентаризация со сканером
  • Приход по фото накладной
  • Сроки годности партий
01Документы

Каждое движение товара — документ

Остаток нельзя «поправить» незаметно: у каждого изменения есть документ, автор и время.

  • Приход

    По фото накладной, из Excel поставщика или по QR чека EsepTez. Колонки Excel запоминаются для каждого поставщика.

  • Перемещение

    Между точками сразу или через «в пути» с приёмкой и учётом недостачи.

  • Списание

    Просрочка, брак, возврат поставщику, потери, для себя — с причиной.

  • Инвентаризация

    Слепой пересчёт: сотрудник не видит учётный остаток. Продажи во время пересчёта не дают ложной недостачи.

02Остатки

Склад виден целиком

Остатки по точкам, критический минимум и сроки годности — на одной странице.

  • Остатки по точкам

    Сколько товара на каждом складе и в каждом магазине.

  • Минимальный остаток

    Уведомление в кабинете и Telegram, когда товар опускается ниже минимума.

  • Импорт и выгрузка

    Каталог и остатки загружаются из Excel и выгружаются обратно в Excel.

  • Сроки годности

    Партии создаются при приходе; отдельный список истекающих товаров.

03Поставщики

Закупки без переплат

EsepTez помнит цены каждого поставщика и подсказывает, где дешевле.

  • Несколько поставщиков у товара

    Последняя цена у каждого и подсказка «дешевле у другого» прямо в приходе.

  • Долги поставщикам

    Неоплаченные приходы, оплаты и история по каждому поставщику и перевозчику.

  • Логистика

    Перевозчик и стоимость доставки по каждому приходу.

  • Себестоимость

    Средняя себестоимость пересчитывается при каждом приходе — маржа в отчётах честная.

Начало работы

Как начать работать в EsepTez

  1. 1

    Регистрация за пару минут

    Номер телефона и SMS-код — магазин создан. Пробный период бесплатный, карта не нужна.

  2. 2

    Перенос товаров

    Загрузите Excel или перенесите каталог и остатки из другой программы: десятки тысяч позиций — за секунды.

  3. 3

    Касса на компьютер

    Установите кассу на Windows или macOS либо откройте веб-кассу в браузере, войдите по QR-коду — и продавайте.

  4. 4

    Контроль с телефона

    Отчёты, остатки и итоги дня — в кабинете на телефоне и в Telegram.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли вести несколько складов?

Да. Склады и магазины — это точки в одном кабинете, у каждой свои остатки. Товар между ними двигается документом перемещения.

Как провести инвентаризацию?

Создайте пересчёт по точке и сканируйте товары сканером или камерой телефона. При проведении EsepTez сам посчитает недостачу и излишки с учётом продаж во время пересчёта.

Как быстро оприходовать накладную?

Сфотографируйте её: ИИ распознаёт названия, количество и цены, а EsepTez сопоставляет строки с вашими товарами. Остаётся проверить и провести.

Есть ли учёт сроков годности?

Да. Срок указывается в приходе, по нему создаётся партия, а на отдельной странице видно, что скоро истекает.

Посмотрите EsepTez в деле

Откройте демо-магазин с реальными данными или зарегистрируйте свой — это займёт пару минут.